Abrechnung Klar und nachvollziehbar
Mieteingänge, Betriebs- und Nebenkosten zuverlässig im Blick.
Mietverwaltung
Wir kümmern uns um Mieteingänge, Abrechnungen und Mieterkommunikation – mit klaren Prozessen und fester Ansprechperson.
Mietverwaltung für Wohn- & Gewerbeobjekte
Als Eigentümer möchten Sie vor allem eines: reibungslose Abläufe und volle Transparenz. Genau dafür übernehmen wir die Mietverwaltung Ihrer Wohn- und Gewerbeobjekte – vom Vertragsabschluss und der Übergabe über die laufende Kontrolle der Mieteingänge bis zur Abrechnung und Koordination von Reparaturen. Sie erhalten klare Prozesse, saubere Dokumentation und eine persönliche Betreuung statt anonymer Kommunikation.
Im Gewerbebereich bringen wir zusätzlich Erfahrung mit gewerblichen Vertragsstrukturen, Betriebskostenlogiken, steuerlicher Abstimmung und umsatzsteuerlichen Fragestellungen rund um Miete und Betriebskosten ein.
Leistungen der Mietverwaltung
Mieterwechsel & Verträge
Nachweis von Mietinteressenten bei Erstbezug und Mieterwechsel
- Einholung einer Selbstauskunft
- Geeignete Insertion
- Besichtigung des Mietobjektes, Verhandlung des Vertrages bis zur Unterschriftsreife
- Abschluss von rechtlich geprüften Mietverträgen
Übergabe, Sicherheiten & Abrechnung
- Entgegennahme von Sicherheitsleistungen des Mieters, insbesondere von Mietkautionen, die auf einem Treuhandkonto der Eigentümer gesondert von ihrem sonstigen Vermögen geführt werden
- Übergabe der Mieträume bei Beginn des Mietverhältnisses unter Verwendung eines Übergabeprotokolls
- Abrechnung der Betriebs-/Nebenkosten sowie Heizkostenvorauszahlungen gegenüber den Mietern
- Rücknahme der Mieteinheiten bei Beendigung des Mietverhältnisses unter Verwendung eines Übergabeprotokolls
- Rückgabe von Sicherheiten des Mieters, insbesondere Kautionsabrechnungen
Laufende Betreuung, Kontrolle & Instandhaltung
- Ständige Kontrolle von eingehenden Mieten (einschließlich Betriebs-/ Nebenkosten- und Heizkostenvorauszahlungen) sowie Anmahnung von rückständigen Mieten und Abrechnungsschulden
- Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Durchführung von Mieterhöhungen, soweit sich der Erhöhungsbetrag unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt (Staffelmiete) oder errechnen lässt (Wertsicherungsklausel)
- Stichprobenweise Überwachung des vertragsmäßigen Gebrauchs der Mieträume, der Einhaltung der Hausordnung und der mietvertraglich übernommenen Verpflichtungen
- Abwicklung des gesamten mündlichen und schriftlichen Austauschs mit den Mietern
- Koordination und Veranlassung von Reparaturen sowie Abschluss von Wartungsverträgen und Auswahl zuverlässiger und kostengünstiger Firmen
- Regelmäßige Objektbegehungen sowie Gespräche mit Hausmeistern bzw. Mietern
- Bei wichtigen Vorkommnissen direkte Information und Rücksprache mit den Eigentümern
So arbeiten wir:
- Bestandsaufnahme (Mietverträge, Objekt, Unterlagen)
- Organisation (Mieteingänge, Fristen, Abrechnung)
- Betreuung (Mieter, Dienstleister, Instandhaltung)
- Reporting (Zahlungen, Kosten, Eigentümerinformation)
Sie möchten Ihr Mietobjekt professionell verwalten lassen?
Wir übernehmen die laufende Betreuung Ihrer Wohn- oder Gewerbeimmobilie – transparent, strukturiert und persönlich.